應屆畢業(yè)生
學歷不限
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責：
1、接待與溝通管理：負責熱情接待外來訪客及面試人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效溝通來訪需求，確保信息傳遞準確無誤，提供必要的指引與協(xié)助；
2、快遞收發(fā)：負責公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作，確保物品流轉的及時性和準確性，維護公司通信渠道的暢通無阻；
3、辦公設施維護與資產管理：監(jiān)督并維護公司辦公設施的正常運行，及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程，實施入庫、發(fā)放及登記管理，確保物資供應充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理：負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作，包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等，確保費用管理合規(guī)、透明，請款、付款及時準確，保障公司的正常運營；
5、環(huán)境維護與跨部門協(xié)作：維護公司公共區(qū)域的整潔與美觀，營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關工作，促進跨部門溝通與協(xié)作，提升工作效率。
任職資格：
1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘或相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先，具備扎實的理論基礎和實踐能力；
2、工作經驗：擁有一年以上企業(yè)前臺、文秘崗位工作經驗者優(yōu)先，同時也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質的應屆畢業(yè)生加入；
3、技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，普通話標準流利，具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分；
4、個人素質：具備良好的溝通協(xié)調能力、語言表達能力，服務意識強，性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到，能夠妥善處理各種人際關系；
5、性格特點：性格開朗、健談，工作積極主動，注重細節(jié)，具有強烈的責任心和團隊合作精神，能夠迅速適應工作環(huán)境，為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊，共同推動公司發(fā)展，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長！
1、接待與溝通管理：負責熱情接待外來訪客及面試人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效溝通來訪需求，確保信息傳遞準確無誤，提供必要的指引與協(xié)助；
2、快遞收發(fā)：負責公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作，確保物品流轉的及時性和準確性，維護公司通信渠道的暢通無阻；
3、辦公設施維護與資產管理：監(jiān)督并維護公司辦公設施的正常運行，及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程，實施入庫、發(fā)放及登記管理，確保物資供應充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理：負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作，包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等，確保費用管理合規(guī)、透明，請款、付款及時準確，保障公司的正常運營；
5、環(huán)境維護與跨部門協(xié)作：維護公司公共區(qū)域的整潔與美觀，營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關工作，促進跨部門溝通與協(xié)作，提升工作效率。
任職資格：
1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘或相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先，具備扎實的理論基礎和實踐能力；
2、工作經驗：擁有一年以上企業(yè)前臺、文秘崗位工作經驗者優(yōu)先，同時也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質的應屆畢業(yè)生加入；
3、技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，普通話標準流利，具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分；
4、個人素質：具備良好的溝通協(xié)調能力、語言表達能力，服務意識強，性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到，能夠妥善處理各種人際關系；
5、性格特點：性格開朗、健談，工作積極主動，注重細節(jié)，具有強烈的責任心和團隊合作精神，能夠迅速適應工作環(huán)境，為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊，共同推動公司發(fā)展，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長！
注：聯(lián)系我時，請說是在赤水人才網上看到的。
工作地點
地址：上海浦東新區(qū)金橋國際商業(yè)廣場-6座
求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
