職位描述
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主要職責:
- 負責公司日常行政事務,包括接待客戶、接聽電話、處理郵件和文件等;
- 協調公司內部各部門之間的工作,確保公司運營順暢;
- 策劃和組織公司各種會議、活動和培訓等;
- 負責公司采購、維護和更新辦公設備和用品;
- 支持公司各種項目和活動的實施,協助完成各項任務。
職位要求:
- 本科及以上學歷, 可接受無經驗或應屆生;
- 具有良好的溝通能力、組織能力和團隊合作精神;
- 熟練掌握 Office 辦公軟件,包括 Word、Excel、PowerPoint 等;
- 具備良好的英語口語和書寫能力;
- 具有較強的責任心和獨立工作能力。
Responsibilities:
- Coordinate and schedule meetings, conferences, and events
- Organize and maintain files, records, and databases
- Manage and process expense reports, invoices, and other financial documentation
- Assist with the preparation of reports, presentations, and other materials
- Answer phones, greet visitors, and handle general inquiries
- Support the management of office equipment and facilities
- Liaise with other departments and external parties as needed
- Perform other administrative tasks as assigned
Qualifications:
- Bachelor's degree or higher in any discipline. No experience required.
- Strong organizational, time management, and multitasking skills
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel and Outlook
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong communication and interpersonal skills
- Detail-oriented and accurate
- Ability to maintain confidentiality
工作地點
地址:蘇州昆山市蘇州-昆山昆山麥格納汽車系統有限公司


職位發布者
HR
昆山麥格納汽車系統有限公司

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汽車·摩托車
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500-999人
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外商獨資·外企辦事處
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昆山出口加工區第三大道8號
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